Workflow Management
Abstimmung und Optimierung von Prozessen
Um in technologisch anspruchsvollen Branchen wie dem Automotive-Bereich und dem Maschinenbau dauerhaft wettbewerbsfähig zu bleiben, ist die Abstimmung und Optimierung von Prozessen und Abläufen, das sog. Workflow Management, zwingend notwendig. Durch immer kürzer werdende Produktlebens- und Entwicklungszyklen und einen steigenden Wettbewerbsdruck ist es deshalb enorm wichtig, die eigenen Prozesse so schlank wie möglich zu halten. Aufgaben müssen folglich unter den Gesichtspunkten von Effektivität und Effizienz abgewickelt werden. Methoden wie das Business Process Management (BPM) oder Planungstools auf ERP-Basis können dabei helfen, damit eine höhere Wirtschaftlichkeit zu erreichen.
Grundvoraussetzungen
Ein effektives Workflow Management ist eine der Grundvoraussetzungen, um eine möglichst hohe Flexibilität, kürzere Durchlaufzeiten und so eine höhere Wirtschaftlichkeit zu erreichen. Um den eigenen Workflow und die Prozesse zu optimieren, benötigen Sie dafür einen kompetenten und erfahrenen Partner an Ihrer Seite, welcher die Anforderungen Ihrer Branche bestens kennt. Dieser Partner ist dafür die venitec GmbH. Unsere Leistungen im Bereich Workflow Management im Überblick:
Lean Manufacturing
Lean Development
Wertanalyse und Leistungsoptimierung in Produktion und Logistik
Zeitwirtschaft (MTM/REFA)
MTM Optimierung von Arbeitsabläufen
Projektmanagement
Workflow Management im Product Development
Shopfloor Management
Geschäftsprozesse optimieren mit Workflow Management
Wir optimieren mit unseren Methoden im Workflow Management Ihre Prozesse. Mit System gehen wir an die Analyse des Ist-Zustandes und erarbeiten mit Ihnen dann die passenden Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse. Wir unterstützen Sie mit unserer Beratung in den Bereichen Lean Manufacturing und Lean Development dabei, verschwendungsarme Prozesse und Strategien zu entwickeln. Dadurch versetzen wir Unternehmen in die Lage, Produkte und Anwendungen flexibel und schnell auf den Markt zu bringen und dabei gleichzeitig Entwicklungskosten und Produktionszeiten zu reduzieren.
Im Bereich Produktion und Logistik analysieren wir Ihre Prozesse und optimieren diese anschließend hinsichtlich deren Wirtschaftlichkeit. Unsere Top-qualifizierten Ingenieure führen Wertanalysen im Workflow Management durch und unterstützen Sie damit im Anschluss bei der Anpassung Ihrer Prozesse und der Implementierung neuer Lösungen. Auch bei begrenzten Ressourcen helfen wir Ihnen dabei, Ihre Produktions- und Logistiksysteme den vorhandenen Leistungsanforderungen anzupassen und so ein effizientes Workflow-Management umzusetzen.
Durch eine Analyse der Arbeitsabläufe helfen wir Ihnen dabei, diese unter wirtschaftlichen und ergonomischen Gesichtspunkten zu optimieren. Außerdem unterstützen wir Sie in der Umstrukturierung, Gestaltung und der Bewertung Ihrer Prozesse. Durch Bewertungen nach MTM sowie durch Workshops helfen wir Ihnen damit, das volle Potenzial aus Ihren Angestellten heraus zu holen.
Fallbasierte- vs. wissensbasierte Workflows
Bedenken Sie allerdings auch, zwischen fallbasierten und wissensbasierten Workflows zu unterscheiden. Wissensbasierte Workflows zeichnen sich durch eine hohe Dynamik und Flexibilität aus. Gerade da, wo “menschliche” Entscheidungen getroffen werden sollen, stoßen klassische Modelle im Workflow Management an Ihre Grenzen. Beispiele hierfür sind die Schadensfallbearbeitung oder das Management von Beschwerden. In beiden Fällen darf nicht der Workflow, sondern muss der Fall und die Menschen im Mittelpunkt stehen. Die venitec GmbH unterstützt Sie natürlich mit den geeigneten Methoden für alle Anwendungsfälle.
Denn mit einem effektiven Workflow Management schaffen Sie es nicht nur, optimierte Prozesse im Unternehmen umzusetzen, sondern auch die wichtigen Arbeitsabläufe im Einsatz zu überwachen und damit auch die nötige Transparenz zu schaffen, damit Ihre Mitarbeiter effizienter miteinander kooperieren können. Alleine dadurch, dass eine Reihenfolge und Priorisierung der Arbeitsschritte eingehalten wird, wird das Monitoring der Arbeitsabläufe enorm vereinfacht. Weil allen Beteiligten die relevanten Informationen zur Verfügung stehen, steigt die Prozesstransparenz ungemein. All dies ermöglicht eine zweckmäßige Verteilung der Aufgaben und ermöglicht es so, Schwachstellen leichter aufzudecken und Medienbrüche zu vermeiden. Workflow Management funktioniert dann optimal, wenn standardisierte Prozesse im Unternehmen etabliert und optimiert werden. Dafür gibt es wiederum eine Vielzahl von Programmen, bzw. Software für Workflowmanagement. Diese lassen sich wiederum mit Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen kombinieren.
Effizienzsteigerung durch Workflow Management und Prozessmanagement
Vertrauen Sie im Bereich Workflow Management auf unser Fachwissen. Denn wir verfügen über das notwendige Know-How, um Ihre Arbeits- und Entwicklungsabläufe so effizient wie möglich zu gestalten. Mit unseren Methoden decken wir dazu Optimierungspotentiale auf, helfen bei der Planung von Verbesserungen und unterstützen Sie anschließend bei der Umsetzung der erarbeiteten Lösungen.
Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch höchste Flexibilität aus. Wir können Sie in kleinen Teilbereichen dabei unterstützen, Ihre Abläufe zu optimieren oder auch Ihre kompletten Geschäftsabläufe unter die Lupe nehmen. Egal wie komplex die Probleme scheinen, bisher haben wir, dank unseren hochmotivierten Mitarbeitern und unserem Fachwissen noch immer die passende Lösung für unsere anspruchsvollen Kunden gefunden. Nehmen Sie einfach mittels unseres Kontaktformulars oder per Mail Kontakt zu uns auf oder rufen Sie uns einfach an und lassen Sie sich zeigen, wie wir Sie im Workflow Management unterstützen können.
